Centralino AI per palestre e centri fitness
Swavo è il sistema operativo AI per palestre e centri fitness: Giulia risponde anche fuori dall'orario della reception, dà informazioni su abbonamenti e corsi, prenota le lezioni di prova e ricorda i rinnovi su WhatsApp.
Aggiornato al 5 settembre 2026
Il problema
La reception non è sempre presidiata: chi chiama per informazioni o per una prova, se non trova risposta, prova un'altra palestra. E gli abbonamenti scaduti non rinnovati sono ricavi che evaporano.
Come ti aiuta Swavo
- Risponde 24/7 a domande su abbonamenti, orari dei corsi e servizi.
- Prenota la lezione di prova o i corsi direttamente in agenda.
- Manda promemoria di rinnovo abbonamento su WhatsApp prima della scadenza.
- Riconosce l'iscritto che chiama e ne vede subito abbonamento e scadenza.
Un esempio di chiamata
Cliente: Vorrei provare una lezione di spinning.
Giulia: Perfetto. Abbiamo spinning lunedì alle 19 e mercoledì alle 18: le prenoto una prova? Le mando i dettagli su WhatsApp.
Quanto ti costano le chiamate perse
porta i tuoi numeri: bastano due campi.
Valore delle chiamate che restano senza risposta
2598 € / mese
31.176 € all'anno
E secondo Keap l'85% di chi non ti trova non richiama: 2208 €/mese se ne va dal tuo concorrente.
Formula trasparente: chiamate perse/settimana × 4,33 settimane × valore medio. Stima prudenziale: non conta il valore del cliente nel tempo.
E quanto costa rispondere sempre?
Giulia (Swavo Start)
59 € / mese
Risponde 24/7, anche fuori orario e nei festivi. Il canone ti torna tutto in credito, listino pubblico.
Col tuo valore medio, Giulia si ripaga recuperando 1 chiamata al mese di quelle che oggi vanno perse.
Le tue chiamate senza risposta valgono circa 44 volte il suo costo.
Centralinista part-time
>700 € / mese
Copre l'orario di lavoro, una chiamata alla volta. Sui casi delicati la persona resta insostituibile: per questo Giulia filtra e le passa ciò che conta.
Prezzi Swavo dal listino ufficiale (IVA escl.); costo del centralinista part-time dalla nostra esperienza con le PMI di servizio — dettagli nel confronto AI vs segretaria linkato in fondo alla pagina.
Questa è una stima. Vuoi il numero vero?
Per cinque giorni lavorativi proviamo a chiamare il tuo numero negli orari di punta del tuo settore e ti diciamo quante volte non ha risposto nessuno. Gratis, e lo fermi quando vuoi.
Risponde Giulia, l'assistente di Swavo: chiedile di farti provare il tuo settore.
Domande frequenti
Giulia può gestire i rinnovi degli abbonamenti?
Sì. Manda promemoria su WhatsApp prima della scadenza e risponde alle domande sul rinnovo, riducendo gli abbonamenti persi.
Dà informazioni sugli orari dei corsi?
Sì. In onboarding configuriamo corsi e orari, così Giulia risponde con le informazioni aggiornate e prenota i posti.
Devo cambiare il numero di telefono dell'attività?
No. Giulia risponde sul numero che hai già: basta attivare una deviazione di chiamata. I clienti chiamano come sempre.
I dati dei clienti restano in Europa?
I dati del tuo account e dei tuoi clienti sono conservati su server nell'Unione Europea. Per alcune funzioni (trascrizione e voce dell'assistente, modelli di intelligenza artificiale, pagamenti) usiamo fornitori che trattano dati anche fuori dall'UE, con le garanzie previste dal GDPR (clausole contrattuali standard o Data Privacy Framework): l'elenco è pubblico, fornitore per fornitore. Se colleghi un tuo servizio esterno, i dati vanno dove scegli tu.
Approfondimenti
- Calcolatore chiamate perse — quanto costano in € le chiamate senza risposta della tua attività, con i numeri del tuo caso.
- Come ridurre i no-show con i promemoria automatici (2026)
- Assistente WhatsApp AI per PMI: come funziona (2026)
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